HR Projektmanager (m/w/d) mit SAP-Erfahrung (Fokus PMO & Projektleitung)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Deutschland kämpft längst mit strukturellem Fachkräftemangel, gleichzeitig beschleunigen Digitalisierung und Automatisierung die Komplexität im HR- und Payroll-Bereich. Für viele Unternehmen bedeutet das: strategische Projekte scheitern, weil die Basis, Payroll & People, nicht zuverlässig funktioniert.

Genau hier setzen wir an: Talentspring ist ein dynamisch wachsendes HR-Beratungs- und Payroll-Unternehmen, das Organisationen entlastet. Mit Interim Payroll Services, Payroll Outsourcing, Recruiting und HR-Interim-Lösungen.

Wir sichern den Betrieb dort, wo es am kritischsten ist: bei Menschen, Prozessen und Gehältern. Damit schaffen wir Wachstumsspielräume – für Start-ups, Scale-ups und Mittelstand.
Der Moment ist jetzt: Wir haben Product-Market-Fit, eine steigende Nachfrage und ein validiertes Setup. Jetzt geht es darum, Vertrieb vom Gründer-getriebenen Setup zur skalierbaren Sales-Architektur zu entwickeln.
Über die Rolle
In dieser Rolle übernehmen Sie die zentrale Steuerung und Koordination von HR-Projekten innerhalb unserer bestehenden SAP-Systemlandschaft. Der Schwerpunkt liegt klar auf Projektmanagement Office (PMO)-Tätigkeiten und der operativen Projektleitung, nicht auf der technischen Implementierung oder Konfiguration der SAP-Software.
Deine Aufgaben
  • Projektleitung: Eigenverantwortliche Führung von HR-Projekten (z.B. Prozessoptimierung, System-Upgrades, Integration neuer HR-Tools in die bestehende SAP-Landschaft, Rollouts) unter Einhaltung von Zeit, Budget und Qualität.
  • PMO-Tätigkeiten: Etablierung und Sicherstellung von Projekt-Governance-Strukturen, Nachverfolgung von Meilensteinen, Ressourcenplanung und Risikomanagement.
  • Koordination und Kommunikation: Schnittstelle zwischen HR-Fachteams, IT-Abteilung, externen Dienstleistern und Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
  • Anforderungsmanagement: Aufnahme, Strukturierung und Dokumentation von Geschäftsanforderungen aus dem HR-Bereich und Übersetzung dieser in die IT-Systematik.
  • Qualitätssicherung: Sicherstellung der Einhaltung von HR-Prozessen und Datenqualitätsstandards im SAP-System.
Das bringst Du mit
Wir suchen eine kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit, die Brücken zwischen der HR-Welt und der IT schlagen kann.

  • Erfahrung: Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise im HR- oder IT-Umfeld.
  • SAP-Kenntnisse: Fundiertes Verständnis der HR-Prozesse und idealerweise der relevanten SAP-Module (z.B. SAP HCM, SuccessFactors) aus Anwender- oder PMO-Sicht. Keine tiefe technische Konfiguration oder Entwicklung erforderlich.
  • Methodenkompetenz: Nachgewiesene Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden (z.B. Prince2, PMI, Agile) und PMO-Tools (z.B. MS Project, Jira, Confluence).
  • Soft Skills: Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Problemlösungskompetenzen sowie die Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu motivieren und zu steuern.
  • Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Profitiere von attraktiven Benefits:
  • Genieße einen hohen Grad an Flexibilität (bis zu 100% remote, im Rahmen des Tagesgeschäfts flexible Arbeitszeiten, Arbeit aus dem EU-Ausland zeitweise ebenso möglich)
  • Erhalte eine attraktive, leistungsorientierte und faire Vergütung (Fixum + Bonus)
  • Erlebe eine wertschätzende Kommunikations- und Feedbackkultur und gestalte unsere Unternehmenskultur aktiv mit (auf persönlichem Weg oder über unser Feedback-Tool)
  • Arbeite als Teil eines ambitionierten Teams von Spezialist*innen, das unsere Kund*innen mit Herzblut und als Partner*innen im Schulterschluss betreut 
  • Lerne aus erster Hand von erfahrenen Projektleiter*innen wichtige Skills im Umgang mit externen Stakeholdern (wie bspw. Kundenführung, Projektmanagement und Erwartungsmanagement) und werde systematisch im Rahmen von regelmäßig stattfindenden internen Schulungen holistisch weiterentwickelt
  • Investiere Dein jährliches Development Budget in Höhe von 1.000€ in Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Werde Teil eines offenen und zugewandten Miteinanders mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents (sowohl digital als auch mindestens 2 Mal im Jahr vor Ort in Berlin)
  • Arbeite, wenn Du möchtest, in bester Lage in Berlin (Berlin Charlottenburg; Mindspace am Ku’damm) im hochmodernen Office mit direktem Zugang zum Innenhof und Berlins krassester Dachterrasse 
  • Du profitierst von einer vergünstigten Mitgliedschaft im Urban Sports Club und dem Zugang zu sonstigen sinnvollen, attraktiven Mitarbeiterangeboten
Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit
Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, dass jede*r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keiner Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.
Über uns
Bei Talentspring arbeiten wir branchenübergreifend mit Recruiting- und HR-Teams in Start-ups, mittelständischen Unternehmen und Konzernen zusammen. Wir unterstützen sie im Rahmen von Projekten in den Bereichen Recruiting, HR Business Partnering und zukünftig auch in der Lohnbuchhaltung. Weitere Informationen zu uns findest du auf unserer Website: https://www.talentspring.de/
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der Suhm Recruiting & HR Services GmbH. Bitte füll das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an recruiting@talentspring.co
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